Pada awal penggunaannya aplikasi ini mengeset keamanannya di tingkat yang paling rendah yang artinya semua pengguna aplikasi akan dianggap sebagai administrator. Jadi semua orang bisa membuat pertanyaan, tes dan melakukan testing dan mencetak laporan. Dan jika pengguna melakukan testing maka hasil nilainya akan dicatat sebagai hasil nilai dari Admin. Di bawah ini adalah dua alasan utama mengapa fungsi manajemen pengguna perlu diterapkan.
- Keamanan Nilai. Jika ingin membedakan siapa yang mengambil tes yang mana dan hasilnya berapa maka fungsi ini perlu digunakan. Seseorang yang ingin mengambil tes perlu memasukkan nama dan sandinya untuk mengambil testing sehingga menghindari seseorang menggunakan nama orang lain.
- Keamanan Database. Jika ingin membatasi siapa yang dapat melakukan fungsi aplikasi yang mana maka fungsi ini perlu digunakan. Misalnya untuk penggunaan di rumah, ayah atau ibu dapat membuat pertanyaan dan membuat tes sedangkan anak-anak hanya mengambil tes. Untuk di sekolah, guru-guru dapat membuat pertanyaan dan tes sedangkan murid-muridnya hanya mengambil tes.
Pengaturan pengguna/manajemen pengguna dilakukan di layar Manajemen Pengguna yang dipanggil melalui menu Peralatan > Keamanan Database > Manajemen Pengguna. Sedangkan dalam penerapannya, secara garis besar anda bisa mengatur tiga kategori dalam manajemen pengguna, yaitu mengelola pengguna, mengelola grup, dan mengelola hak pengguna dan grup.
- Membuat nama pengguna dan password.
- Membuat Grup
- Mengatur hak-hak grup dan pengguna.
Catatan:
- Dalam layar Manajemen Pengguna ada empat tombol yang bisa digunakan.
Keluar.
Mengelola pengguna.
Mengelola grup.
Mengelola hak pengguna dan grup.- Anda bisa mengatur hak menggunakan grup atau menggunak
an pengguna. Pertimbangkanlah pemberian hak kepada grup jika terdapat banyak pengguna yang menggunakan aplikasi ini. Dengan memasukkan pengguna ke dalam sebuah grup maka anda hanya harus mengatur hak grup-nya. Jika tidak anda harus mengatur hak yang sama kepada setiap pengguna. Jika terdapat seratus pengguna yang memiliki hak yang sama maka anda harus mengatur hak pengguna sebanyak seratus kali. Tetapi dengan memasukkan pengguna-pengguna tersebut ke dalam grup anda hanya mengatur hak grup sekali saja
